Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i personaleafdelingen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret assistent til personaleafdelingen, som kan hjælpe med at sikre en effektiv og smidig drift af HR-processerne. Som assistent i personaleafdelingen vil du spille en vigtig rolle i at understøtte HR-teamet med en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af medarbejderdata, koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning af møder og arrangementer samt opdatering af personalepolitikker og dokumenter. Du vil være bindeleddet mellem ledelsen og medarbejderne og bidrage til at skabe et positivt arbejdsmiljø. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er fortrolig med IT-systemer og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Din rolle vil også inkludere at assistere med onboarding af nye medarbejdere, opfølgning på fravær og ferie samt støtte til lønadministration. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Hvis du ønsker at udvikle dine kompetencer inden for HR og være en del af et dynamisk team, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder et støttende arbejdsmiljø, muligheder for faglig udvikling og en arbejdsplads, hvor dine bidrag bliver værdsat.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med rekrutteringsprocesser og koordinere interviews
- Vedligeholde og opdatere medarbejderregistre og HR-databaser
- Planlægge og arrangere møder, kurser og personalearrangementer
- Understøtte onboarding-processen for nye medarbejdere
- Håndtere korrespondance og kommunikation med medarbejdere
- Assistere med opfølgning på fravær, ferie og sygemeldinger
- Støtte lønadministrationen med indsamling af nødvendige oplysninger
- Opdatere personalepolitikker og sikre overholdelse af procedurer
- Udarbejde rapporter og statistikker til HR-ledelsen
- Bidrage til forbedring af interne processer og arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for HR
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Fortrolighed med IT-systemer og HR-software
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt
- Diskretion og fortrolighed med personfølsomme oplysninger
- Grundlæggende kendskab til arbejdsret og personaleadministration
- Gode organisatoriske evner
- Positiv indstilling og serviceorienteret mindset
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit arbejde?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med medarbejdere og ledelse?
- Har du erfaring med rekrutteringsprocesser?
- Hvordan håndterer du situationer med flere deadlines samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan arbejder du med teamet for at nå fælles mål?
